أنشطة إدارة شئون التعليم

   

خدمات إدارة شئون التعليم 


 تقوم إدارة شئون التعليم بالكلية بتقديم عدد من الخدمات المباشرة يمكن حصرها فى الجدول الآتى : -

 

م

نوع الخدمة التى تؤدى للطالب

الأوراق والمستندات المطلوبة

1

اذن سداد الرسوم الجامعية

البطاقة الجامعية السابقة

2

استخراج البطاقة الجامعية

إيصال سداد الرسوم الجامعية وصور شخصية

3

استخراج شهادة قيد للطالب

إيصال سداد الرسوم المقررة لاستخراج الشهادة + بطاقة الكلية

4

إجراءات تأجيل التجنيد

نماذج التجنيد + بطاقة التجنيد

5

التحويل للإدارة الطبية

طلب باسم وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب + مستند يبرر العذر وتقرير طبى بالحالة المرضية

6

استخراج بدل فاقد للبطاقة الجامعية بعد مرور شهر على فقدها

طلب باسم وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب +صورة من محضر الشرطة + صورة شخصية للطالب

إجراءات التجنيد بالنسبة للطلاب :

·    عند بلوغ الطالب سن الثمانية عشر من عمرة علية التوجه إلى مندوب التجنيد بالقسم أو البندر أو المركز الذى استخرج منة  البطاقة الشخصية لاستلام البطاقة

 العسكرية وذلك خلال شهر ديسمبر من العام الذى يتم فيه تلك السن .

·    على الطالب حمل البطاقة العسكرية بمجرد تسلمة لها ولا يجوز أن يحصل على أكثر من بطاقة واحدة وفى حالة فقدها او تلفها علية أخطار منطقة التجنيد خلال سبعة

 أيام من تاريخ الفقد أو التلف لاتخاذ إجراءات استخراج بطاقة أخرى .

·    يلزم الطالب التقدم بالبطاقة للكلية ( إدارة شئون الطلاب ) لاثبات رقمها الثلاثى قرين اسمه بالسجلات وبملفه وإلا يعمل بها كموضوع للالتحاق بالكلية بعد بلوغ الطالب

 سن العشرين .

·    فى الموعد المحدد فى بطاقة الخدمة العسكرية لتوقيع الكشف الطبى الأول على الطالب ان يتوجه الى مسئول الفرقة التابع لها ومعة بطاقته الشخصية وبطاقة الخدمة

 العسكرية ونموذج 2 جند طلب التأجيل الذى يباع بمكاتب البريد بعد استيفاء بياناته واعتماده من الكلية للحصول على تأجيل تجنيده للسنة المقررة .

  • بالنسبة للطلاب المحولين من كلية أخرى مناظرة يستمر تأجيل تجنيد الطالب الى حصوله على المؤهل أو بلوغ سن الثانية والعشرين ويحضر من الكلية المحول منها شهادة

  •  فصل أو تحويل بها رقم التأجيل وتاريخه . والإعفاء من الخدمة العسكرية نوعان :  إعفاء مؤقت – إعفاء نهائى

المكافآت والجوائز الدراسية :-

  • يمنح الطلاب المستجدون من جمهورية مصر العربية الذين لا يجوز ترتيبهم فى امتحان شهادة السنة الدراسية الثانوية العامة الثلاثين فى شعبة العلوم والعشرة فى شعبة

  •  الآداب والخمس فى امتحان شهادة الدراسة الثانوية الفنية مكافآت قدرها 120 جنيها لكل منهم سنويا .

  • يمنح الطلاب المستجدون من أبناء جمهورية مصر العربية الحاصلين على 80% على الأقل فى التقدير العام لامتحان شهادة دراسة الثانوية العامة أو امتحان شهادة دراسة

  •  الثانوية الفنية غير المشار إليهم فى الفقرة الأولى مكافآت قدرها أربعون وثمانون جنيها سنويا .            

  • يستمر صرف المكافآت المشار إليهم بالفرقتين السابقتين للطلبة الحاصلين عليها للفئات المذكورة إذا حصل الطالب فى امتحان النقل على تقدير عام جيد جدا .

  • وكل من يحصل على تقدير عام ممتاز فى امتحان النقل يمنح مكافأة سنوية قدرها مائة وعشرون جنيها ومن يحصل على تقدير عام جيد جدا من غير المشار إليهم فى الفقرات

  •  الثلاثة يمنح مكفأة قدرها ستون جنيها سنويا .

  • يمكن منح المكافأة مقصورا على السنة الدراسية التى يحصل فيه الطالب على التقدير سالف الذكر وتجدد المكافأة كلما توافرت الشروط حسب التفصيل السابق .

إجراءات تقديم الأعذار :-

1- العذر المرضى :-

·        طلب يقدم  للسيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ومرفق به الشهادات المرضية والفحوص والأشعات أن وجد .

  • يتم توقيع الكشف الطبى بالإدارة الطبية الخاصة بالجامعة ويبت فى العذر بناء على التقرير الوارد من الإدارة الطبية .

2- ايقاف القيد :-

يقدم طلب للسيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ومرفق بة سبب طلب ايقاف القيد

من قواعد إيقاف القيد : -

1- التجنيد لأداء الخدمة العسكرية أو الاستدعاء للخدمة والاحتياط بالقوات المسلحة ويقدم إثبات تجنيد أو خطاب الاستدعاء .

2- سجن الطالب لتنفيذ عقوبة او اعتقاله ويكون الإيقاف طوال مدة السجن .

3- ايقاف القيد للعمل لمساعدة الأسرة ويقدم ما يفيد ذلك ( بحث اجتماعى ) .

4- مرافقة الزوج أو الزوجة  أو أحد الوالدين للعمل بالخارج ويقدم مستندات دالة عن العمل أو العلاج بالخارج .

5- المرض الطويل ( مرض مزمن ) ويحتاج إلى علاج عام أو اكثر ويقدم تقرير معتمد من اللجنة الطبية بالجامعة .

6- حالات الوضع ورعاية الطفل ( للمتزوجات ) ويقدم شهادة ميلاد الطفل .

7- تأخر قبول الطلاب بكليات الجامعة وتأخر وصول الطلاب لوافدين من بلادهم للأسباب قهرية ( يعامل إرجاء القيد ) .

مع ملاحظة أنه لا يدخل ضمن مرات إيقاف القيد ما يلى :-

-         عدد مرات تقديم الأعذار المرضية سنتان متتاليتين أو متفرقتان خلال سنوات الدراسة ويجب تسديد رسوم الكلية عن كل عام .

-         عدد مرات إيقاف القيد سنتان متتاليتين أو متفرقتين خلال سنة الدراسة ويعفى الطالب من سداد الرسوم .

فى جميع الأحوال يجب تقديم الأعذار والإيقافات فى وقت مبكر من العام أو خلال الامتحان أو على الأكثر يومين بعد انتهاء الامتحانات ولا ينظر إلى أى طلب يقدم بعد ذلك